Som Go Vocal’s Partner i Danmark har jeg gennem de seneste 5 år implementeret Go Vocal’s platform til digital borgerinddragelse i flere end 35 kommuner og offentlige organisationer. Se videoen og få en god introduktion til platformen og kontakt mig hvis du vil have en præsentation af platformen og cases fra andre kommuner.
Vi er med jer hele vejen...
Succes med digital borgerinddragelse kræver opbakning og involvering fra ledelsen, et dygtigt administratorteam og et tæt samarbejde med jeres kommunikationsteam og projektlederene i forvaltningerne. Jo flere forvaltninger, som anvender platformen, jo bedre. Til venstre kan du se et udvalg af platforme vi har implementeret og nedenfor kan du se, hvordan vi typisk gør det.
Step 1
Kick-off møde
Når licens- og databehandleraftale er på plads, afholder vi et kick-off møde sammen med jeres projektleder/administrator og gennemgår hele implementeringsplanen.
Step 2
Strategi Workshop
Vi samler de vigtigste personer omkring jeres projekt for digital borgerinddragelse til en workshop, hvor vi sammen udvikler et strategilærred på jeres borgerinddragelse. Vi arbejder med emner som mål, succeskriterier, målgrupper, kommunikation, borgerfeedback, intern organisering og risici. Typiske deltagere er repræsentanter fra den administrative og politiske ledelse, jeres kommunikationsansvarlige, administratorer af platformen og de projektledere, som har de første projekter, som platformen skal lanceres med.
Step 3
Træning i platformen
På en eller to træningssessioner – afhængig af om vi har online eller fysiske møder – træner vi jeres medarbejdere i platformens front-end og backend. Front-end træningen har fokus på alt det som vedrører borgerne. Back-end træningen på alle de værktøjer I får til at kommunikere med jeres borgere og udtrække indsigt, som kan kvalificere jeres politikudvikling.
Step 4
Før-Launch Review
Efter træningssessionerne arbejder I videre med de projekter, som I skal lancere platformen med. Inden I ‘trykker på knappen’, gennemgår vi projekterne med jer for at kvalitetssikre jeres platform, de første projekter og jeres kommunikationsstrategi omkring lanceringen.
Step 5
Løbende evaluering
Efter lancering af jeres nye platform følger vi løbende op på hvordan det går og vi tjekker sammen op på udviklingen i forhold til det strategilærred, som vi udviklede, inden vi gik i gang med implementeringen.